Die Entwicklung und Installation des Archivierungssystems, der Umbau des Busses, und andere grundlegende technische Arbeiten, die das gesamte Mob Lab Projekt betreffen, werden am IAMAS durchgeführt. Hier verbringen die Mob Nauts gemeinsam die Woche vor Beginn des Projektes. Verschiedene Workshops, die Party am Vorabend der Abfahrt und die Verabschiedungszeremonie, sowie die erste der MobLab Präsentationen und eine Veranstaltung mit einer Live-Netzwerkverbindung nach Berlin finden unter Beteiligung von IAMAS-Studenten und Experten aus dem Bereich der Medienkunst im Center for Media Culture (CMC) und anderen Einrichtungen des IAMAS statt. Als Bildungsstätte, die – im Gegensatz zu den anderen Ausrichter-Institutionen – in einer eher ländlichen Gegend liegt, zielt IAMAS nicht auf Besucherströme zu Veranstaltungen am Institut selbst, sondern auf die aktive Teilnahme von Studenten vor allem aus Japan und Deutschland.

Im ICC werden über die gesamte Dauer des Projektes für Besucher zugängliche Computerterminals aufgestellt. Für die Veranstaltung am 21. Oktober wird der Bus direkt am Tokyo Opera City Gebäude parken, während in der Lobby im fünften Stock zusammenfassende Präsentationen den bisherigen Verlauf des Projektes dokumentieren, und Talkshows und Vorführungen mit den Organisatoren, MobNauts, und Gastkünstlern gezeigt werden. Am folgenden Tag ist das ICC Ausgangspunkt und Ort des Brainstormings hinsichtlich optimaler Nutzung der Strukturen und Zusammenhänge des Großraums Tokyo, für eine Tour die sowohl Punkte im Stadtzentrum, als auch die Yokohama Triennale umfasst.

In Sendai wird der Bus im offenen Foyer der Sendai Mediatheque (smt) abgestellt, wo er sich in ein öffentliches Atelier, und gleichzeitig in eine Schaltzentrale verwandelt. Auf Bildschirmen und Leinwänden können Besucher den Verlauf der Reise bis zur Ankunft in Sendai verfolgen, und sich Dokumentationen zu Arbeitsprozessen und vollendeten Werken ansehen. Zur gleichen Zeit vertiefen sich die MobNauts in neue Kollaborationen mit Besuchern der smt, wobei die Offenheit des Foyers ganz natürlich zur spontanen Durchführung von Workshops einlädt. Geplant während des Aufentahlts in der smt sind außerdem diverse Veranstaltungen mit Live-Netzwerkverbindungen nach Berlin.

Das YCAM ist die letzte Station auf der MobLab-Reise, und dient als Sammelstelle für Ergebnisse und Zusammenfassungen von Details zu den einzelnen Projekten, die bis zu diesem Zeitpunkt auf der MobLab Website veröffentlicht wurden. Desweiteren funktioniert das YCAM als Bühne für Studien zu neuen Perspektiven, die aus dem MobLab, einer Verschmelzung kontinuierlicher Prozesse, die die Möglichkeit beinhaltet Projekte zu verlinken und/oder einen Schritt weiterzubringen, erwachsen. Zusammen mit Organisatoren, MobNauts, und eingeladenen Gästen wird das YCAM Präsentationen, kleinere Aufführungen, Workshops, Diskussionsrunden, und andere Events veranstalten.